Pemanfaatan SIM bagi Pemerintah

TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Tentang

Pemanfaatan SIM bagi Pemerintah

Oleh

GUSNI JELITA

16087 / 2010

ILMU ADMINISTRASI NEGARA / ILMU SOSIAL POLITIK

FAKULTAS ILMU SOSIAL

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

2012

Kata Pengantar

Segala puji bagi Allah SWT yang telah menciptakan seluruh alam semesta, yang telah memberikan kekuatan kepada penulis untuk menyajikan makalah ini dalam sehat jasmani dan rohani. Shalawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, sahabatnya, dan kita selaku umatnya yang selalu taat kepadanya.
Makalah ini berjudul “Pengantar Teknologi Informasi Microsoft Excell” disusun untuk memenuhi salah satu tugas pada mata kuliah system informasi manajemen dan mudah – mudahan menjadi proses pembelajaran khususnya bagi mahasiswa semester V yang kehausan akan ilmu pengetahuan. Sudah pasti dalam penyajian makalah ini terdapat kekurangan dan kesalahan baik dari segi bahasa maupu penyajiannya, maka kami selaku penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun supaya menjadi cambuk kemajuan bagi kami dan khususnya untuk mahasiswa.

Padang, 17 September 2012

Penulis

PEMBAHASAN

1.      Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajeman digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi, penjelasan status, dan sebagainya. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari. Lapisan keriga terdiri dari sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen. Lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi utnuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen.

Sistem informasi manajemen, merupakan sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah “data base”.

Konsep Dasar Informasi

Terdapat beberapa definisi, antara lain :

1.      Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

2.      Sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi derajat ketidakpastian tentang suatu keadaan atau kejadian. Sebagai contoh, informasi yang menyatakan bahwa nilai rupiah akan naik, akan mengurangi ketidakpastian mengenai jadi tidaknya sebuah investasi akan dilakukan.

3.      Data organized to help choose some current or future action or nonaction to fullfill company goals (the choice is called business decision making)

2.      Fungsi / Manfaat Sistem Informasi Manajemen

Tujuan dibentuknya Sistem Informasi Manajemen atau SIM adalah supaya organisasi memiliki informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik yang meyangkut keputusan-keputusan rutin maupun keputusan-keputusan yang strategis.

Sehingga SIM adalah suatu sistem yang menyediakan kepada pengelola organisasi data maupun informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi.

Beberapa manfaat atau antara lain adalah sebagai berikut:

1.      Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.

2.      Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.

3.      Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.

4.      Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.

5.      Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.

6.      Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.

7.      Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.

8.      Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.

9.      Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.

PENUTUP

Kesimpulan

Dari makalah ini disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen sangat berguna, tidak hanya untuk pemerintah pusat, pemerintah daerah saja, tetapi juga sangat bermanfaat bagi masyarakat. Aksesibilitas akan lebih mudah dirasakan masyarakat.

Dengan Sistem Informasi yang baik, maka komunikasi juga akan berjalan dengan baik. Dengan terjaganya  komunikasi, maka akan menciptakan good government,baik dalam hal perencanaan saja maupun dalam hal pengaplikasian nilai-nilai pada masyarakat.